中国邮电工会国家邮政委员会文件

邮工[2003]10号

关于推进邮政工会系统电子会务建设的意见

各省、自治区、直辖市邮政工会，局直属机关工会：

　　为全面实践“三个代表”重要思想，贯彻落实国家邮政工会第一次代表大会提出的“1411”工程中“建成一条上下畅通、反应敏捷、准确的工会信息工作通道”的目标，进一步提高工会信息化水平，现结合邮政工会工作实际，就推进邮政工会系统电子会务建设提出以下意见：

　　一、邮政工会电子会务的基本内容

　　 邮政工会系统电子会务是指借助计算机和互联网，在“中国邮政”网站统一管理下，构建邮政工会的网站和自动化办公信息系统，使全国各级邮政工会工作实现信息化、网络化。其主要内容有：网上办公、网上交流、网上文件传输、网上信息发布、网上资料查询等。

　　二、实施电子会务的重要意义

　　江泽民同志在党的十六大报告中指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”。

　　邮政工会系统实施电子会务建设，是邮政工会自身建设与中国邮政信息化建设协调发展的具体措施；是提高邮政工会现代化办公水平，促进工会干部素质提高，实现工会机关精干高效的有效手段；是邮政工会促进上下沟通、内外交流、加强宣传、扩大影响的基础平台；也是邮政工会工作适应新形势，与时俱进、全面提高工作水平的重要举措。

　　三、推进邮政工会电子会务建设的指导思想

　　以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以加快邮政工会系统信息传递速度、实现资源共享、提高信息化水平为目的，加强领导，统筹规划，积极推动，全面应用，更好地发挥工会组织的桥梁纽带作用，更好地为广大邮政职工和基层工会服务，为全面推进邮政事业发展做出新的贡献。

　　四、推进邮政工会电子会务建设的总体目标

　　国家邮政工会依托“中国邮政”网站服务器建立“国家邮政工会”网站，开发建设邮政工会管理信息系统；各省、自治区、直辖市邮政工会利用邮政工会管理信息系统实现信息资源的交换和共享。

　　五、电子会务建设的实施步骤

　　（一）国家邮政工会组织建设国家邮政工会网站，于2003年1月1日起正式开通运行。网址：www.cptu.org.cn，或实名：国家邮政工会。

　　（二）国家邮政工会组织开发邮政工会管理信息系统，于2003年12月31日前完成初验，2004年1月1日起开通试运行。

　　（三）各省、自治区、直辖市邮政工会的办公自动化建设应与本省（区、市）局办公自动化同步推进，并创造条件，实现与国家邮政工会网站的联接。

　　（四）从2003年下半年起，有条件的省（区、市）邮政工会在上报国家邮政工会的文件、信息、简报、材料、表格等均应在上报纸质文件的同时，通过国家邮政工会电子邮箱上报同内容的电子文本（国家邮政工会电子信箱为bgs@cptu.org.cn或gjyzgh@sina.com.cn）。国家邮政工会下发文件、信息、传真电报等，在下发纸质文件的同时，通过国家邮政工会网站或电子邮箱下发电子文件，从2004年起，力争所有省（区、市）邮政工会与国家邮政工会之间实现信息传递电子化。

　　（五）在电子会务的具体建设实施过程中，要充分利用邮政系统现有综合计算机网的网络资源和信息技术人才资源，本省（区、市）邮政局已建成局域网的，工会要与之相协调，最大限度地降低邮政工会电子会务建设成本。

　　六、几点要求

　　（一）统一思想，提高认识。各级邮政工会组织要充分认识推进电子会务工作的重要意义，根据电子会务建设的总体安排，结合自身实际，制定分阶段实施计划，把这项工作切实抓紧抓好。

　　（二）保证必要的投入。各级邮政工会要对电子会务建设在人力、物力、财力上给予必要的投入，重点解决计算机设备的配备和互联网的联接问题。国家邮政工会和各省、自治区、直辖市邮政工会要指定专人，及时查看国家邮政工会网页、收发电子邮件和更新著录邮政工会管理信息系统。

　　（三）及时开展培训。各省、自治区、直辖市邮政工会要组织邮政工会干部做好电子会务有关知识的培训工作，使邮政工会干部进一步提高计算机和网络的使用技能，为推进邮政工会系统电子会务创造条件。

　　（四）建立安全保密制度，保证信息和网络安全。邮政工会计算机上网操作人员要树立保密意识和网络安全意识，凡上网的文件、信息，要经过专人审核；凡涉及邮政体制改革、结构调整、财务数据、资费政策、内部安全生产通报、领导讲话中涉及相关问题的内容以及热点、难点和重大突发性事件，未经有关领导审阅，禁止在网上刊登；联网计算机设备要装配好防病毒软件并及时更新。

二○○三年三月二十日

主题词：办公自动化 建设 意见
抄送：中国国防邮电工会。

国家邮政工会办公室 2003年3月25日印发